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基于戰略、管控模式與行業最佳實踐,對企業現有組織機構的先進性、合理性進行評估,采用DPE矩陣、RASIC矩陣進行全方位組織功能分析,對組織機構進行優化及再造、清晰組織層級、部門職能、管理幅度、崗位設置及任職要求,建立戰略中心型組織。
 
一、組織分析與優化設計是什么
組織分析與優化,是促進企業戰略分解,實現職責合理規劃和細化的一種工具,是人力資源組織崗位設計的基礎,是人力資源序列管理、薪酬績效管理等一系列工作的基石,通常借助于組織功能分析套表來完成梳理。隨著信息時代的來臨,各行各業面臨著產業轉型、商業模式變化、生產方式變革等一系列翻天覆地的變化,這直接影響了組織與管理方式的變革,這就需要借助于組織分析和優化,實現對組織的重塑。
 
二、當前企業可能面臨的組織分析與優化設計的問題
1、組織設計無章法。組織設計沒有一定的方法可以遵循,沒有基于組織目標和業務流程設計,沒有體現對戰略和業務的支持以及未來發展的彈性適應,過度考慮人的因素,機構變動頻繁;

2、崗位設置太隨意。崗位設置缺乏一定的科學性和標準,因人設崗,沖動設崗,層級過多等都是崗位管理常見的問題;此外,崗位設置僵化,不能適時調整,缺乏創新機制,難以對業務形成及時有效的支持,反而使業務發展受到掣肘;

3、權限劃分不清晰。企業在職能劃分當中,往往權限得不到明確的授意,缺乏正常的權限劃分機制,使得組織崗位職責落實中出現紕漏,存在一定的職權濫用,串用,不用,隨意用、和過度集中等現象;

4、職責分工不明確。部門間職能關系劃分比較模糊,存在接口重迭,沖突和斷開現象;領導分工不明確,不全面,不完整,不協調,存在多頭指揮,忙閑不均等等。

三、漢哲的解決思路
漢哲管理咨詢在組織變革、組織設計與優化方面深有研究,漢哲管理咨詢從戰略分析、業務價值鏈分析、組織現狀評估、組織職能設計與分解到組織優化等各方面,提出了針對性的解決方案。
 
 
組織結構梳理方案的設計是在現行組織結構不變的情況下從三項關鍵內容著手:明晰職責體系、適應業務運作、簡化管理層級。
 
 
四、漢哲為客戶提供的價值
1、幫助企業崗位設置系統建立標準,加強組織管理;
5、建立明確的權責體系,明確崗位職責,提升管理效率;
6、組織機構設置推動扁平化發展,創新管理機制;
8、企業部門間職能關系劃分明確,解決接口重迭,沖突和斷開現象;
9、有效促進組織機構的分工協作,加強各部門協同辦公。

 

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